مهر و امضا فروشنده:
مهر و امضا خریدار:
مهر و امضا خریدار
جمع کل
۰ تومان
مالیات
۰ تومان
مبلغ قابل پرداخت
۰ تومان
فاکتور ساز آنلاین رایگان جیبی تولز یک ابزار حرفهای و کاملاً رایگان برای ساخت فاکتور، پیشفاکتور و رسید پرداخت است. بدون نیاز به ثبت نام و بدون نصب نرمافزار میتوانید به سادگی فاکتورهای خود را با طراحی استاندارد و محاسبات دقیق صادر کنید. کافیست اطلاعات فروشنده و خریدار را وارد کرده، ردیفهای فاکتور را به همراه قیمت و تخفیف وارد نمایید. سیستم به صورت خودکار جمع کل، تخفیفها، مالیات و مبلغ نهایی را محاسبه میکند. تمام محاسبات با استفاده از اعداد صحیح (integer) انجام میشود تا از خطاهای ممیز شناور جلوگیری شود. اگر به دنبال ابزارهای محاسباتی دیگر هستید، محاسبه قیمت طلا و محاسبه تخفیف را نیز میتوانید در جیبی تولز استفاده کنید.
فاکتور رسمی سندی است که فروشنده پس از فروش کالا یا ارائه خدمات برای خریدار صادر میکند. این فاکتور باید شامل اطلاعات کامل هویتی فروشنده و خریدار، شرح دقیق کالا یا خدمات، مبلغ واحد، تعداد، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده، تاریخ صدور و شماره فاکتور باشد. فاکتور رسمی مبنای حسابداری، رسیدگی مالیاتی و حل اختلافات تجاری است و نگهداری آن برای هر دو طرف معامله الزامی است.
پیشفاکتور (Proforma Invoice) سندی است که قبل از قطعی شدن معامله صادر میشود و شامل پیشنهاد فروش، قیمتها و شرایط معامله است. پیشفاکتور به خریدار کمک میکند تا قبل از سفارش قطعی، از هزینهها و شرایط آگاه شود. این سند معمولاً برای اخذ تأییدیه داخلی شرکتها، استعلام قیمت و درخواست بودجه استفاده میشود و هیچ تعهد حقوقی برای طرفین ایجاد نمیکند.
اصلیترین تفاوت فاکتور و پیشفاکتور در زمان صدور و تعهدآور بودن آنهاست. فاکتور پس از انجام معامله صادر میشود و یک سند مالی رسمی و قطعی است، در حالی که پیشفاکتور قبل از نهایی شدن معامله صادر شده و صرفاً یک پیشنهاد فروش محسوب میشود.
شماره فاکتور باید به صورت منحصربهفرد و متوالی صادر شود تا امکان ردیابی و بایگانی اسناد مالی فراهم باشد. معمولاً کسبوکارها از یک سیستم شمارهگذاری ترتیبی استفاده میکنند که میتواند شامل پیشوند سال، ماه یا نام برند باشد. فاکتور ساز جیبی تولز به صورت خودکار شماره فاکتور بعدی را پیشنهاد میدهد و شما میتوانید آن را مطابق نیاز خود ویرایش کنید.
برای تبدیل فاکتور به PDF، ابتدا فاکتور را در فاکتور ساز تکمیل کنید. سپس روی دکمه چاپ کلیک کنید. در پنجره چاپ مرورگر، گزینه «Save as PDF» یا «ذخیره به صورت PDF» را انتخاب کنید. خروجی با فرمت A4، فونت فارسی و طراحی استاندارد تولید میشود. این روش در تمام مرورگرهای مدرن از جمله Chrome، Firefox و Edge پشتیبانی میشود.
